申请者按相关部门的《通告》《指南》《管理办法》等要求撰写申请书，按时提交所在学院。
学院对申报材料进行审核，组织有关专家进行评审提质，并按时汇总上报科研处。
科研处对学院提交的申报材料再次审核，需择优遴选的将组织专家评审并确定推荐名单，最后项目汇总、清单打印，统一上报。
申请结题完成，由课题负责人组织填写相关结题材料或申请验收、评审材料（需网上汇报的还要进行网上逐级提交），所需表格可在科研处网页的下载中心下载，最终相关纸质结题材料报送科研处相关科室。

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