《集美大学差旅费管理办法》已于2024年5月22日开始实施，现就本次修订主要变动内容解读如下：

一、简化审批流程

1、简化退休人员科研差旅费、学生实习差旅费审批手续

退休人员（不含退休返聘人员）为科研项目负责人的，出差时无需履行审批手续。学生根据实习计划执行，无需办理出差审批手续。

2、简化从科研经费列支厦门市内包车费用审批手续

从科研经费列支厦门市内包车费用，出差人员事前填写《集美大学包车审批表》，经项目负责人审批即可；项目负责人包车的，还需分管院领导审批。

3、简化特殊科研人员出国开展学术交流合作审批手续

在校学生参与科研项目或科研项目组成员为退休人员（不含退休返聘）的，确因科研工作需要出国（境）的，必须事前填报《集美大学特殊科研人员出国（境）开展学术交流合作申请表》，并按表中所列部门分别进行审批。

二、明确包车出行适用情形

1、确因工作需要，当天往返且单趟行车里程在200公里以内（含200公里）的，可以选择网约车出行，不再领取市内交通费。

2、在省内因招生工作需要或出差需随身携带材料较多，不便搭乘公共交通工具出行，可包车前往目的地的。

三、优化科研差旅费管理

1、科研差旅费实行住宿费定额包干

科研人员从纵向或横向科研项目（不含校内经费安排的科研项目）列支的差旅费，出差行程完整且闭环，出差天数在5天以内（含5天）的，可以实行住宿费定额包干。选择住宿费定额包干的，可不提供住宿费发票，也可以选择在规定的住宿标准内凭据报销。

出差天数超过5天的，全程只能在规定的住宿费标准内凭据报销。

2、上调纵向或横向科研项目科研业务住宿费凭据报销标准

厅级、教授及相当职级人员、其他人员现行的住宿费标准北京、上海、广州、深圳、三亚上调约30%，其他城市、地区上调100元，调整后的标准为：

3、上调纵向或横向科研项目差旅费伙食补助费和市内交通费标准

科研差旅费伙食补助费标准由现行的每人每天100元上调至每人每天150元；市内交通费标准由现行的每人每天80元上调至每人每天150元。

4、增加海上作业、南北极科考等科研业务伙食费补助的规定

科研人员参与海上作业、南北极科学考察研究，伙食补助费按每人每天300元包干使用，不再发放市内交通费。

5、变更科研自驾车出行燃油费报销时间

科研人员省内自驾车出行发生的燃油费，凭出差期间及出差前1天开具的燃油费发票报账。

四、其他注意事项

1、出差伙食补助、市内交通费须打入出差人员本人银行卡上，不得代领代发。

2、合并开具的发票及各类旅行社开具的票据，不予报销。

3、出国（境）差旅费报销时应当提供执行公务或访学

申请表、因公出国（境）任务批件、行程单、出入境记录的证照复印件或登机牌复印件及机票、住宿发票等合法有效票据。

4、各种境外取得的报销凭证须用中文简要注明开支内容、数量、金额等内容，并经出（国）境人员签字确认。

财务处 

2024年5月23日